Werken binnen officemanagement is afwisselend en uitdagend. Iedere dag ziet er anders uit. Binnen officemanagement krijgt u met uiteenlopende werkzaamheden te maken. Deze functie vraag dan ook om specifieke kennis en vaardigheden. De opleiding Officemanagement biedt u de mogelijkheid om de benodigde kennis en vaardigheden te verkrijgen. De opleiding staat grotendeels in het teken van de praktijk. Door het opstellen van een Verbeterplan Praktijk-Case© brengt u het geleerde meteen in de praktijk. Veel officemanagers hebben deze opleiding reeds gevolgd. Na afloop van deze opleiding bent u in staat om op een praktische manier officemanagement toe te passen.
Door het volgen van deze leergang krijgt u een volledig inzicht in alle aspecten rond dit vakgebied. Tijdens de leergang komen ook onderwerpen aan de orde die een goede toegevoegde waarde opleveren voor het uitvoeren van de functie binnen het vakgebied officemanagement.
KMO-Portefeuille
Voor dit product geldt de KMO-portefeuille regeling. Het KMO registratienummer van Flex Academy is DV.O232615.
Doelgroep
Deze opleiding is ontwikkeld voor (aankomend) officemanagers die op zoek zijn naar verbreding en verdieping van de kennis en vaardigheden op het gebied van officemanagement. De opleiding is ook geschikt voor iedereen die inzicht willen hebben in officemanagement.
Studiebegeleiding
Voor iedere opleiding biedt Flex Academy studiebegeleiding aan. Naast de docent krijgt iedere cursist een persoonlijke studiebegeleider aangewezen. U kunt gedurende uw studie maximaal 2 uren vragen stellen over uw studie en over het schrijven van uw verbeterplan. Met dit unieke concept verhoogt u uw slagingskans.
Vooropleiding
Voor deze studie stelt Flex Academy geen eisen aan uw vooropleiding. Indien u twijfelt over het instapniveau, dan kunt u contact opnemen met onze afdeling Advies & Voorlichting.
Studiewijze
Tijdens de opleiding staat het leren door doen centraal. U werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Als rode draad door de opleiding doorloopt u stap voor stap de onderdelen van officemanagement. Door onder meer het inbrengen van uw eigen situaties wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie.
Studievoorbereiding
Iedere studiebijeenkomst vereist ongeveer 3 tot 5 uur studievoorbereiding.
Studiemateriaal
Het meest actuele studiemateriaal wordt gebruikt.
Resultaat
- U krijgt inzicht in kwaliteit binnen de organisatie
- U bent in staat om medewerkers te binden en boeien
- U leert hoe u effectief kunt communiceren
- u bent in staat om te werken met processen
- u heeft inzicht in juridische aspecten
- U kunt facilitaire werkzaamheden uitvoeren
- U leert hoe u effectief kunt inkopen
- U bent in staat om documentenbeheer toe te passen
- U heeft inzicht in documentenbeheer
- U kunt een projectplanning opstellen
- U leert hoe u kunt inkopen
- U bent in staat om een project te faseren
Programma
Module 1 Organisatie en Managementsupport
- De basis van organisatie en managementsupport
- Werken met processen
- Facilitaire dienstverlening
- Informatiestromen binnen de organisatie
- Documentenbeheer
- Inkopen van producten en diensten
- Kwaliteit binnen de organisatie
- Sturen op prestatie indicatoren
Module 2 Personeelsmanagement
- De basis van personeelsmanagement
- Werven en selecteren van medewerkers
- Begeleiden uitstroom van medewerkers
- Effectieve communicatie met medewerkers
- Welzijn van medewerkers
- Workshop: Binden en boeien
- De juridische aspecten van personeelsmanagement
- De financiële aspecten van personeelsmanagement
Module 3 Organisatorische aspecten
- De basis van organisatorische aspecten
- De inrichting van een organisatie
- Sturen op kwaliteit en klantgerichtheid
- Formuleren van meetbare doelstellingen
- Plannen en organiseren
- Werken in teams
- Organisatie en Public Relations
- Organisatie en personeel
Module 4 Projectmanagement
- De basis van projectmanagement
- Doelen formuleren
- Fasering van een project
- Projectplanning
- Opstellen projectplan
- Samenstellen projectteam
- Beheer aspecten binnen een project
- De omgeving van een project
Diploma
De opleiding Leergang Officemanagement biedt u de mogelijkheid om het diploma te behalen:
- Leergang Officemanagement
Tijdens de opleiding schrijft u een Verbeterplan Praktijk-Case©. Hieruit moet uw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen.
Als u dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvangt u het officiële Flex Academy diploma van deze opleiding.